材料采購(gòu)的整個(gè)過(guò)程要明確好,保證無(wú)誤發(fā)進(jìn)行以免給自己及他人造成不必要的麻煩和損失。
一、需求確認(rèn) 保證準(zhǔn)確的理解內(nèi)部客戶(hù)的需求,包括:產(chǎn)品規(guī)格描述、需求時(shí)間、預(yù)算額度、數(shù)量、質(zhì)量等.
二、供應(yīng)商開(kāi)發(fā) 如果原來(lái)沒(méi)有現(xiàn)成的供應(yīng)商,則需要考慮尋找合適的供應(yīng)商,對(duì)企業(yè)背景、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)量控制情況、主要客戶(hù)等進(jìn)行審核.
三、合同談判和訂立 比較供應(yīng)商報(bào)價(jià)或?qū)Τ杀具M(jìn)行分析,與供應(yīng)商進(jìn)行談判;經(jīng)過(guò)對(duì)質(zhì)量、價(jià)格、發(fā)貨等關(guān)鍵要素的評(píng)估,與價(jià)格最低的合格供應(yīng)商簽約。
四、合同執(zhí)行和管理 跟蹤供應(yīng)商合同執(zhí)行情況,確保如期發(fā)貨,催貨、驗(yàn)貨、處理爭(zhēng)議問(wèn)題。
五、供應(yīng)商評(píng)估 經(jīng)過(guò)一段時(shí)間(通常一年)的磨合.
以上材料采購(gòu)的流程主要針對(duì)材料采購(gòu)員,僅供參考。